Программа создания электронных каталогов скачать

Как создать электронный каталог товаров из презентации PowerPoint.

Создать электронный каталог по продуктам компании можно из простой PowerPoint-презентации. У ваших продавцов всегда будет под рукой приложение, в котором они быстро найдут нужную информацию по товару и расскажут о нем клиенту в деталях. Как создать такой каталог, расскажет руководитель проекта дистанционного обучения международной компании MW-Light Лана Виноградова. Лана Виноградова, руководитель проекта дистанционного обучения MW-LIGHT.

Знаете, чем отличается плафоны с непрозрачным стеклом от обычных, прозрачных? Например, тем, что дают более мягкий свет. А еще бывает стекло с хрустальной крошкой, гальванизированное стекло, стекло с кракелированием.

Сотрудники ритейлера MW-Light, специализирующегося на продаже декоративных светильников, обязаны знать все нюансы о каждом виде стекла, о каждой люстре и лампе. В ассортименте у компании 300 коллекций, в каждой — от 10 до 100 светильников. Причем за год линейка может обновиться на 35%. Запомнить все модели нереально. Поэтому для сотрудников мы разработали электронный каталог со всеми видами продуктов. Продавцы открывают его на телефоне или планшете, вводят нужный артикул в поисковой строке, читают информацию о люстре, показывают ее фото клиентам.

Чтобы создать такой материал, не обязательно быть дизайнером или программистом. Я сделала курс из обычной PowerPoint-презентации при помощи бесплатной версии конструктора iSpring Suite.

Хотите сделать такой же? Расскажу как. Шаг 1. Создайте презентацию по продукту. В нашей компании отдел маркетинга создает каталоги по продукции в формате PDF и PowerPoint-презентации. По факту, это обычная брошюра — на каждой странице фото отдельной модели светильника и его подробные характеристики. Для меня презентация стала опорным материалом при разработке электронного каталога. Если у вас нет презентации, сперва создайте ее.

Для дальнейше работы вам понадобится конструктор курсов iSpring Suite.

Скачайте пробную версию на официальном сайте компании. На 14 дней вы получаете программу с полным набором функций. Этого времени хватит, чтобы сконвертировать в электронный каталог с десяток презентаций. Шаг 2. Переименовываем слайды презентации. Сперва нужно переименовать слайды презентации, чтобы по названию их было легко найти в поисковой строке будущего каталога.

Я вывела правило: один слайд — одна модель продукции. В моем случае — один светильник. Тогда в заголовке слайда можно поставить его название или артикул. Чтобы переименовать слайд, откройте в PowerPoint вкладку iSpring Suite и нажмите Свойства слайдов . В появившемся окне вы видите список всех слайдов. Кликните на первый и напишите заголовок.

Это может быть артикул или название товара. После то же самое сделайте с оставшимися слайдами. Когда переименуете все слайды, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Презентация готова, остается только добавить к ней поисковую строку. Шаг 3. Настраиваем плеер для курса. Чтобы у каталога появилась удобная строка поиска, нажмите кнопку Плеер на панеле инструментов iSpring Suite. Перед вами появится панель инструментов плеера. Выберите на панеле раздел Шаблоны и в появившемся списке нажмите на Фирменный курс . В презентации появился плеер с поисковой строкой и списком слайдов.

Также вы можете брендировать электронный каталог, вставив логотип компании. Видеоинструкция по настройке плеера электронного каталога. Как поделиться электронным каталогом с сотрудниками. В iSpring Suite есть несколько вариантов публикации электронного каталога. Два самых популярных:

Сайт или блог. Программа сконвертирует каталог в формат HTML5. Готовый файл вы можете загрузить в интернет, к примеру, на корпоративный сайт компании. СДО. Конструктор упакует курс в SCORM-пакет, который вы сможете отправить в систему дистанционного обучения.

Я использую этот вариант. Еще один простой способ поделиться каталогом с сотрудниками — загрузить в «облачный» сервис iSpring Cloud. По сути, это файлообменник для презентаций, электронных курсов и тестов. Загружаете сюда каталог, открываете доступ по ссылке и отправляете ссылку сотрудникам по email, в социальных сетях или СМС. Продавцы смогут открыть каталог с любого гаджета, нужен лишь доступ в интернет. Простой Google Drive или «Яндекс. Диск» здесь не подойдет, потому что эти файлообменники не поддерживают HTML-формат, в котором публикуется электронный каталог.

Видеоинструкция, как работать с iSpring Cloud.

В iSpring Cloud можно смотреть статистику по материалам: кто открывал, сколько слайдов просмотрел, сколько в среднем ротратил времени на изучение. iSpring Suite. Поможет легко создавать электронные учебные материалы: курсы, тесты, видеолекции, тренажеры и скринкасты.